A medida que la transformación digital continúa expandiéndose, las empresas están adoptando nuevas tecnologías y servicios a un ritmo vertiginoso. Con esta proliferación de dispositivos, datos y nuevas soluciones digitales, surge una necesidad imperiosa de establecer una estrategia ágil y basada en datos más que nunca. Para satisfacer esta demanda, las empresas deben comenzar a integrar el análisis avanzado en sus procesos de planificación estratégica desde el primer día. En el acelerado entorno empresarial actual, cada vez es más difícil para las empresas mantenerse al día con el panorama digital que cambia rápidamente. Si una empresa no es capaz de identificar las tendencias emergentes, supervisar los indicadores de rendimiento y predecir los resultados futuros de forma proactiva, se verá obligada a actuar de forma reactiva. Este tipo de respuesta reactiva puede dejar a las empresas en riesgo de ser superadas por los competidores o perder oportunidades de negocio importantes.
¿Por qué es tan importante la analítica avanzada en la estrategia?
A medida que las empresas buscan mantenerse competitivas en un mercado cambiante, el proceso de planificación de la estrategia se ha convertido en un espacio de reunión clave. En los espacios donde se planea la estrategia, los directivos deben evaluar los datos, identificar tendencias y crear estrategias para lograr el crecimiento y el posicionamiento estratégico tan necesarios. Si bien este espacio de planificación ha sido esencial para las operaciones de las empresas durante muchos años, también es un espacio que en gran medida ha permanecido intacto por la tecnología. Con el crecimiento de las nuevas soluciones tecnológicas y la transformación digital en constante expansión, se ha vuelto cada vez más necesario gestionar y analizar datos y comportamiento organizacional.
Al contar con datos depurados y analizados, es posible gestionarlos de manera efectiva y usarlos para mejorar la toma de decisiones. Además de que este enfoque permite analizar la información crítica que se puede utilizar para comunicar la estrategia a todas las áreas de la organización.
¿Qué tan necesario es automatizar el proceso estratégico?
El proceso de planificación ha sido tradicionalmente una serie de sesiones donde los ejecutivos se reúnen para analizar datos, crear estrategias y tomar decisiones hacia el futuro de la organización. A medida que las empresas se han digitalizado, el proceso de la definición de la estrategia se ha convertido cada vez más en un espacio difícil de administrar y compartir información de manera efectiva. Las herramientas tradicionales como PowerPoint y Excel no están diseñadas para manejar la analítica avanzada para gestionar el gran volumen de datos e información que ahora se necesita para tomar decisiones estratégicas. Con el auge de la analítica avanzada, se ha hecho posible que las empresas “automaticen” la estrategia. Las empresas ahora pueden utilizar la tecnología para compartir información y hacer que los datos sean accesibles en todas las áreas de manera efectiva. Esto no solo garantiza que los datos estén centralizados, sino que también facilita a los responsables de la toma de decisiones la colaboración y la utilización de análisis. Esto puede ayudar a hacer del proceso estratégico un espacio más efectivo para tomar decisiones y crear estrategias de crecimiento y competitivas más efectivas.
Beneficios clave de “automatizar la estrategia”
- Mayor acceso y visualización de datos: al llevar analítica avanzada al proceso estratégico, las empresas pueden centralizar eficazmente la información y hacerla accesible a todos. Esto permite un enfoque más colaborativo para la toma de decisiones y la planificación estratégica entre áreas.
- Decisión colaborativa sobre la toma de decisiones: debido a que los datos son fácilmente accesibles en todas las áreas, se pueden usar para tomar decisiones que sean más colaborativas e inclusivas. Esto hace que sea más fácil para todos opinar sobre las decisiones y sentir que sus comentarios son valorados.
- Menos tiempo dedicado a recopilar y organizar información: las herramientas automatizadas ayudan a reducir el tiempo dedicado a recopilar y organizar datos. Esto puede ayudar a permitir que los asistentes a la reunión estratégica se centren en interpretar los datos en lugar de organizarlos.
- Mejora de la toma de decisiones: debido a que los datos son fácilmente accesibles y visualizados, es más fácil para los ejecutivos interpretar y usar los datos para tomar decisiones. Esto puede ayudar a garantizar que los asistentes a las reuniones estratégicas puedan tomar decisiones basadas en datos.
¿Cómo automatizar de manera simple la estrategia?
Para automatizar la estrategia, las empresas deben traer datos y análisis a la sala donde se realizará la planeación y hacerla accesible. Esto se puede lograr utilizando una herramienta de visualización de datos como Tableau para llevar datos a la sala. Una vez que los datos se centralizan, se pueden utilizar para crear visualizaciones que ayudan a informar la toma de decisiones. Las empresas también pueden utilizar una herramienta de colaboración y comunicación como Mural o Miró para reunir a participantes de todas las áreas. Con una herramienta de comunicación, es más fácil para los participantes colaborar en el análisis de datos, comunicar ideas y compartir información entre las personas. Esto puede ayudar a hacer del proceso de la estrategia un espacio más efectivo para tomar decisiones y crear estrategias más acertadas.
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